Ini Dia Cara – Cara Kirim Paket ke Luar Negeri

Pernah terpikir mau kirim barang ke luar negeri? Sekarang ini, kirim paket ke berbagai negara jadi makin gampang berkat banyaknya jasa ekspedisi yang punya layanan internasional. Kita bisa dengan mudah mengirim barang ke mana aja.

Tapi, sebelum mulai kirim paket, ada baiknya ngerti dulu langkah-langkah dan info penting biar pengiriman lancar. Dengan persiapan yang tepat, semuanya bisa jadi lebih cepat, aman, dan bebas ribet. Yuk, simak cara praktis kirim paket ke luar negeri tanpa drama!

Cara Kirim Barang ke Luar Negeri

1. Ketahui Aturan Mengenai Pengiriman Luar Negeri

Sebelum mengirim barang, penting untuk memahami peraturan yang berlaku di negara tujuan pengiriman. Setiap negara memiliki regulasi yang berbeda mengenai barang yang diizinkan dan dilarang untuk dikirim. Berikut adalah beberapa langkah yang bisa Anda lakukan:

1. Periksa Daftar Larangan: Kunjungi situs web resmi atau portal bea cukai negara tujuan untuk mengetahui barang apa saja yang dilarang.
2. Cek Batasan Nilai dan Jumlah: Beberapa negara memiliki batasan nilai atau jumlah barang yang boleh dikirim tanpa dikenakan pajak atau bea masuk.
3. Ketahui Persyaratan Dokumentasi: Beberapa barang mungkin memerlukan dokumen tambahan seperti izin atau sertifikat.

2. Siapkan Paket

Mempersiapkan paket dengan baik sangat penting untuk mencegah kerusakan selama pengiriman. Berikut adalah cara menyiapkan paket:

1. Bungkus Barang dengan Aman: Gunakan kotak yang kokoh dan material pelindung seperti bubble wrap, styrofoam, atau kertas koran untuk menghindari kerusakan.
2. Label dengan Jelas: Pastikan untuk mencantumkan alamat penerima dengan lengkap, termasuk nama, alamat lengkap, kode pos, dan nomor telepon. Gunakan label yang tahan air untuk mencegah kerusakan pada informasi alamat.
3. Timbang dan Ukur Paket: Mengetahui berat dan dimensi paket Anda penting untuk menghitung biaya pengiriman.

3. Pilih Jasa Ekspedisi

Pilihlah jasa ekspedisi yang sesuai dengan kebutuhan Anda. Berikut adalah beberapa pilihan yang bisa dipertimbangkan:

1. Pos Indonesia

Menawarkan layanan EMS (Express Mail Service) yang dapat mengirim barang ke berbagai negara dengan biaya terjangkau. Layanan ini cocok untuk pengiriman barang ringan dan dokumen.

2. JNE

Menyediakan layanan JNE International untuk pengiriman barang ke luar negeri. Cocok untuk pengiriman cepat dengan opsi pelacakan yang jelas.

3. DHL

Dikenal sebagai salah satu penyedia layanan pengiriman internasional yang terpercaya. Menawarkan berbagai layanan sesuai kebutuhan, mulai dari pengiriman reguler hingga ekspres.

4. FedEx

Pilihan yang tepat untuk pengiriman cepat dan aman ke berbagai negara. Karena memiliki jaringan luas dan layanan pelacakan yang efisien.

Baca Juga: Contoh Bukti Pengiriman Paket Dari Luar Negeri

4. Antar Paket ke Kantor Ekspedisi

Setelah memilih jasa ekspedisi, Anda perlu mengantarkan paket ke kantor mereka. Berikut beberapa hal yang perlu diperhatikan:

1. Dokumen yang Diperlukan: Siapkan dokumen yang mungkin diperlukan seperti faktur, dokumen bea cukai, atau surat pernyataan pengiriman.
2. Tanya tentang Prosedur Pengiriman: Setiap jasa ekspedisi memiliki prosedur yang sedikit berbeda. Pastikan untuk mengikuti petunjuk yang diberikan oleh petugas di kantor ekspedisi.

5. Bayar Ongkos Kirim dan Terima Resi

Setelah paket siap untuk dikirim, Anda perlu melakukan pembayaran:

1. Biaya Pengiriman: Ongkos kirim tergantung pada berat, dimensi, dan tujuan paket. Minta penjelasan mengenai rincian biaya jika diperlukan.
2. Resi Pengiriman: Setelah membayar, simpan resi sebagai bukti pengiriman. Resi ini juga berfungsi untuk melacak status pengiriman paket Anda.

Cara kirim Paket ke Luar Negeri dengan Pos Indonesia

1. Kunjungi kantor Pos Indonesia terdekat dan bawa paket Anda yang sudah siap dikirim. Pastikan paket sudah dibungkus dengan aman dan dilengkapi alamat tujuan yang jelas.
2. Berikan informasi lengkap kepada petugas, termasuk negara tujuan, berat paket, serta jenis layanan yang Anda inginkan (seperti EMS atau Paket Internasional).
3. Petugas Pos akan menimbang paket dan memberikan estimasi biaya pengiriman berdasarkan berat, dimensi, serta negara tujuan. Anda juga bisa menanyakan estimasi waktu pengiriman.
4. Lakukan pembayaran sesuai dengan biaya yang telah diinformasikan oleh petugas. Pastikan untuk menanyakan opsi tambahan seperti asuransi jika diperlukan.
5. Setelah pembayaran, Anda akan menerima resi pengiriman yang berisi nomor pelacakan (tracking number). Simpan resi ini untuk melacak status paket Anda melalui situs web Pos Indonesia.
6. Gunakan nomor pelacakan dari resi untuk memantau perjalanan paket hingga sampai ke negara tujuan.

Keuntungan Menggunakan Pos Indonesia

Menggunakan Pos Indonesia untuk pengiriman paket ke luar negeri memiliki sejumlah keuntungan. Pertama, biaya pengirimannya cenderung lebih terjangkau dibandingkan dengan ekspedisi swasta, membuatnya menjadi pilihan yang ekonomis.

Selain itu, Pos Indonesia memiliki cakupan yang luas, menjangkau berbagai negara di dunia, sehingga memudahkan pengiriman ke tujuan yang diinginkan.

Estimasi Biaya Pengiriman ke Luar Negeri

Biaya pengiriman ke luar negeri bervariasi berdasarkan beberapa faktor:

1. Berat Paket: Jasa ekspedisi biasanya menghitung berdasarkan berat aktual atau berat volumetrik, tergantung mana yang lebih besar.
2. Negara Tujuan: Tarif pengiriman berbeda untuk setiap negara.
3. Jenis Layanan: Pilihan antara layanan reguler atau ekspres juga mempengaruhi harga.

Baca Juga: Waspada Ciri-Ciri Penipuan Paket Luar Negeri dan Tipsnya

Untuk mendapatkan estimasi biaya yang akurat, Anda dapat mengunjungi situs web penyedia layanan pengiriman dan menggunakan kalkulator pengiriman yang mereka sediakan. Sebagai misalnya, berikut adalah biaya kirim barang ke luar negeri dari Jakarta ke Singapura menggunakan beberapa ekspedisi:

Penyedia Layanan	Keterangan	Biaya (Rp)
Pos Indonesia	Pengiriman dokumen hingga 250 gram	Rp150.000 – Rp160.000
JNE	Pengiriman paket/dokumen hingga 1 kg	Rp143.000
DHL	Pengiriman paket dengan berat 1 kg	Rp658.970 – Rp1.456.852
FedEx	Pengiriman paket 1 kg ke Singapura	Rp861.942

Cara Menghitung Biaya Kirim Paket ke Luar Negeri

Untuk menghitung biaya kirim paket, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Timbang Paket: Gunakan timbangan untuk mengetahui berat paket dalam kilogram.
2. Ukur Dimensi Paket: Ukur panjang, lebar, dan tinggi paket untuk menentukan berat volumetrik.
3. Periksa Tarif: Kunjungi situs resmi jasa ekspedisi dan cari tahu tarif pengiriman berdasarkan berat dan tujuan.
4. Pilih Jenis Layanan: Tentukan apakah Anda memilih layanan reguler atau ekspres untuk melihat perbedaan biaya.

Menghitung Pengiriman di Atas 30 kg

Jika paket Anda memiliki berat lebih dari 30 kg, sebaiknya pertimbangkan untuk menggunakan layanan kargo udara. Kargo udara biasanya lebih ekonomis untuk pengiriman barang dengan berat besar dan menawarkan keamanan ekstra, terutama untuk barang berharga.

Namun, Anda mungkin perlu memenuhi persyaratan atau pendaftaran khusus yang berlaku untuk pengiriman barang berat, sehingga penting untuk memastikan semua dokumen dan ketentuan terpenuhi sebelum pengiriman dilakukan.

Baca Juga: 8 Cara Mudah Transfer Uang ke Luar Negeri

Hal-hal yang Perlu Diperhatikan Saat Mengirim Paket ke Luar Negeri

1. Cek Peraturan Bea Cukai: Setiap negara memiliki aturan bea cukai yang berbeda. Pastikan barang yang Anda kirim tidak termasuk dalam daftar barang terlarang di negara tujuan.
2. Dokumen Lengkap: Siapkan dokumen pengiriman seperti faktur, daftar isi paket, dan label pengiriman. Ini penting untuk mempermudah proses bea cukai.
3. Asuransi Pengiriman: Pertimbangkan untuk menggunakan asuransi, terutama jika Anda mengirim barang berharga. Asuransi dapat melindungi paket dari kerusakan atau kehilangan.
4. Pengemasan yang Aman: Pastikan paket Anda dikemas dengan baik menggunakan bahan yang aman dan tahan banting agar barang tetap utuh selama perjalanan.
5. Lacak Paket: Gunakan nomor pelacakan untuk memantau posisi paket Anda hingga sampai di tangan penerima.
6. Estimasi Waktu Pengiriman: Setiap jasa ekspedisi memiliki estimasi waktu pengiriman yang berbeda. Pilih layanan yang sesuai dengan kebutuhan Anda, apakah cepat atau ekonomis.

Memperhatikan hal-hal ini dapat membantu memastikan paket Anda sampai ke tujuan dengan aman dan tepat waktu.

Ingin kirim barang ke luar negeri dengan cepat dan aman? Gunakan Easylink untuk solusi pengiriman uang ke luar negeri yang cepat, mudah dan terpercaya. Kunjungi Easylink sekarang dan nikmati pengalaman pengiriman uang ke luar negeri tanpa stres!

Dengan panduan lengkap ini, Anda kini siap untuk mengirim paket ke luar negeri dengan percaya diri. Selamat mencoba dan semoga pengiriman Anda berjalan lancar!